SKYRIAUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS:
** nustatyta tvarka rengti medžiagą Tarybos posėdžiams ir techniškai aptarnauti, įforminti Tarybos posėdžių sprendimus ir protokolus, mero potvarkius, išsiųsti juos įmonėms bei organizacijoms, kitoms valstybės institucijoms bei suinteresuotiems asmenims, rengti ir įforminti administracijos direktoriaus įsakymus;
** ruošti skyriaus bylas atiduoti į archyvą laikantis archyvų darbo taisyklių ir įstaigos ekspertų komisijos pasiūlymų.
KSkyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:
** nustatyta tvarka organizuoja Tarybos posėdžių sprendimų, mero potvarkių ir administracijos direktoriaus įsakymų projektų rengimą;
** rajono merui patvirtinus Tarybos posėdžio darbotvarkę, teikia ją ir medžiagą Tarybos, nariams, kitiems pareigūnams, registruoja posėdžių dalyvius, atlieka kitus su posėdžių rengimu susijusius veiksmus;
** tikrina baigtus redaguoti atsakingo už projekto parengimą darbuotojo Tarybos sprendimų projektus, jeigu svarstant šiuos projektus Tarybos posėdyje buvo pateikta pastabų, papildymų ar pakeitimų;
** rengia teikiamus merui pasirašyti Tarybos sprendimus ir mero potvarkius, administracijos direktoriaus įsakymus, o juos pasirašius, kopijas išsiunčia pagal sudarytus sąrašus;
** techniškai aptarnauja Tarybos komitetų, komisijų, įmonių, įstaigų, organizacijų atstovų ir mero, mero pavaduotojo bei administracijos direktoriaus pasitarimus;
** palaiko nuolatinius ryšius su Tarybos komitetais, koordinuoja jų ir Administracijos struktūrinių padalinių bendrą veiklą;
** nustatyta tvarka organizuoja reikalingos Tarybai, merui, mero pavaduotojui, administracijos direktoriui informacijos rengimą;
** kontroliuoja, ar savivaldybės dokumentai atitinka Dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles;
** įgyvendina Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos ir darbo sutarties įstatymų nuostatas;
** dalyvauja rengiant Tarybos darbo reglamentą arba vidaus darbo tvarką reglamentuojančius dokumentus;
** teikia duomenis Valstybės tarnautojų registrui;
** savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu organizuoja konkursus karjeros valstybės tarnautojų pareigybėms užimti;
** rengia ir teikia tvirtinti pareigybių (etatų) sąrašą, teikia pasiūlymus dėl pareigybių (etatų) sąrašo pakeitimų ar papildymų;
** organizuoja gautų iš gyventojų pasiūlymų, prašymų bei skundų perdavimą pagal paskirtį;
** pagal nustatytą grafiką organizuoja gyventojų priėmimą pas merą, mero pavaduotoją ar administracijos direktorių;
** apibendrina gyventojų pasiūlymuose, prašymuose ir skunduose keliamas problemas, reguliariai informuoja apie jas rajono merą, administracijos direktorių;
** peržiūri gautą korespondenciją, atlieka pirminį jos tvarkymą, skenuoja, registruoja, pateikia pagal paskirtį ir su mero, mero pavaduotojo, administracijos direktoriaus arba direktoriaus pavaduotojo rezoliucija atiduoda ją vykdytojams;
** tvarko siunčiamą korespondenciją;
** spausdina ir daugina dokumentus, priima ir perduoda faksogramas, telegramas ir kt.:
** atlieka kitus mero, mero pavaduotojo, administracijos direktoriaus ir direktoriaus pavaduotojo pavedimus;
** Skyrius vykdo ir kitus įstatymų, Tarybos veiklos reglamento ir Administracijos veiklos nuostatų įgaliojimus.